Η αύξηση των ρυθμών και η πολυπλοκότητα του σύγχρονου επιχειρηματικού περιβάλλοντος δημιουργεί την ανάγκη για εξεύρεση εργαλείων που θα μας βοηθήσουν να αυξήσουμε την παραγωγικότητα μας. Ταυτόχρονα, υπάρχει μεγάλη ανάγκη για συνεργασία τόσο εντός όσο και εκτός των οργανισμών. Γι’ αυτό το λόγο εργαλεία τα οποία τρέχουν από το διαδίκτυο προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα αφού στα δεδομένα τους μπορούν να έχουν πρόσβαση στελέχη εντός και εκτός του γραφείου.
Τέτοια εργαλεία υπάρχουν πολλά στο διαδίκτυο και αρκετά από αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν δωρεάν. Σκοπός αυτού του προγράμματος είναι να ευαισθητοποιήσει τους συμμετέχοντες αναφορικά με τις δυνατότητες που προσφέρει η τεχνολογία για την αύξηση της παραγωγικότητας αλλά και να τους δώσει γνώσεις και δεξιότητες αναφορικά με την χρήση εργαλείων για αρχειοθέτηση <on the cloud>, ηλεκτρονική ψηφοφορία, προγραμματισμό συναντήσεων και εκδηλώσεων, διοίκηση έργων, οργάνωση σημειώσεων και άλλα.