Με το τέλος του  εργαστηρίου οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

1. Εντοπίσουν τα δικά τους ιδιαίτερα ζητήματα διαχείρισης χρόνου
2. Να συνειδητοποιήσουν τα είδη δραστηριοτήτων που υλοποιούν αναφορικά με τους άξονες της πιεστικότητας και της σπουδαιότητας
3. Να προγραμματίζουν τις εργασίες τους με την βοήθεια του Master List
4. Να εφαρμόζουν τον κανόνα 80/20 σε θέματα διαχείρισης χρόνου
5. Να οργανώνουν τον εαυτό τους

• Διακρίνοντας μεταξύ δημιουργικών πρωτοβουλιών και καθηκόντων διεκπαιραίωσης
• Καθορίζοντας προτεραιότητες
• Προγραμματίζοντας

6. Να αφήνουν πάντα περιθώριο για απρόοπτα
7. Να οργανώνουν τους άλλους μέσα από αποτελεσματική ανάθεση
8. Να βελτιώσουν γενικά τις οργανωτικές τους ικανότητες

• LCD Projector
• Φορητός Υπολογιστής, Ηχεία (Speaker Phones)
• 2 Flip Chart/Whiteboard με χαρτί Flip Chart
• Σημειωματάριο και Στυλό για τους συμμετέχοντες
• Blue Tag (1 για κάθε 5 άτομα)
• Χαρτοταινίες (1 για κάθε 5 άτομα)
• Speed fix (1 για κάθε 5 άτομα)
• Post it notes (2 χρώματα -30 στο σύνολο- για κάθε 5 άτομα)
• Μαρκαδόροι (4 διαφορτικά χρώματα - μπλε, κόκκινο, πράσινο, μαύρο – για κάθε 5 άτομα)
• Highlighters (4 διαφορτικά χρώματα -magenta, κίτρινο, πράσινο, πορτοκαλί ή γαλάζιο- για κάθε 5 άτομα)
• A3 Χαρτί: 30 φύλλα
• A4 Χαρτί: μισό πακέτο

[Πριν από το σεμινάριο:
Θα ζητηθεί από τους συμμετέχοντες 3 μέρες πριν να υλοποιήσουν άσκηση καταγράφοντας τις δραστηριότητες τους και το χρόνο υλοποίησης της κάθε δραστηριότητας.]

ΕΙΣΑΓΩΓΗ – ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ

• Δημιουργική Άσκηση: Ας γνωριστούμε … διαχειριζόμενοι το χρόνο μας!
• Ανασκόπηση της προεργασίας που έγινε από τους συμμετέχοντες
• Καταγράψετε τι επιθυμείτε να αποκομίσετε από το εργαστήριο
• Η Εποχή μας και οι Προκλήσεις της: Παρουσίαση έρευνας
• Ομαδική Συζήτηση
• Άσκηση: ‘Εύκολος’ ή ‘Δύσκολος’;

ΧΡΟΝΟΣ

• Επείγον vs Σημαντικό
• Εντοπίστε τους δικούς σας χρονοκλέφτες

Η ΜΗΤΡΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΚΑΙ ΤΟ MASTER LIST

• Ανάλυση τεταρτημορίων
• Επείγουσες και σημαντικές δραστηριότητες (1ο τεταρτημόριο)
• Ποιότητα, προσωπική ηγεσία και στρατηγική (2 τεταρτημόριο)
• Το τεταρτημόριο της ψευδαίσθησης (3ο τεταρτημόριο)
• Το τεταρτημόριο της σπατάλης (4ο τεταρτημόριο)
• Τι γίνεται στην πραγματικότητα
• Είμαι παραγωγικός στην χρήση του χρόνου μου
• Το Master List
• Πλεονεχτήματα
• Οδηγίες για το πώς θα καταρτίσετε και θα χρησιμοποιήσετε το Master List σας
• Master List και ημερολόγιο

ΟΙ ΣΥΝΕΠΕΙΕΣ ΤΗΣ ΚΑΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ

• Ερωτηματολόγιο: Ζητήματα διαχείρισης χρόνου
• Video Case Study: Τhe Unorganised Manager (με ελληνικούς υποτίτλους) μέρος Α, καταδίκη
• Ομαδική Άσκηση: Εντοπίστε τα λάθη του Richard
• Συζήτηση

ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΕΠΙTYXIAΣ ME ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ

• Σας συμβουλεύουμε…
• Διακοπές
• Συναντήσεις
• Τεχνολογία
• Διαχείριση χαρτοβασιλείου… στο αρχείο, στον κάλαθο …η στο γραφείο μου
• Ξεκινώ…. Ολοκληρώνω;
• Ο κανόνας 80/20
• Ένας κανόνας που εφαρμόζεται παντού
• Άσκηση: H εφαρμογή του κανόνα στη δική σας καταγραφή δραστηριοτήτων
• Γιατί είναι σημαντικός
• Σκεφτείτε 80/20
• Ενεργείστε 80/20

Video Case Study: Τhe Unorganised Manager (με ελληνικούς υποτίτλους) μέρος β, σωτηρία
ΟΡΓΑΝΩΣΤΕ ΤΟΝ ΕΑΥΤΟ ΣΑΣ

• Για ποιο λόγο είμαι εδώ; Η σημμασία των στόχων
• Αποδοτικότητα vs αποτελεσματικότητα
• Η σημασία του προγραμματισμού
• Κάνετε κατάλογο εργασιών προς εκτέλεση
• Καθήκοντα διεκπεραίωσης vs Δημιουργικές πρωτοβουλίες
• Προτεραιότητες (σημαντικό και επείγον)
• Αντιμετώπιση διακοπών

ΟΡΓΑΝΩΣΤΕ ΤΟΥΣ ΑΛΛΟΥΣ

• Ανάθεση εργασίών
• Βασικά εμπόδια στην ανάθεση
• 5 σημαντικά βήματα προς την ανάθεση εργασιών
• Τι γίνεται μετά την ανάθεση;
• Oι δραστηριότητες στις οποίες είμαι εξαιρετικός καθορίζουν την απόδοση μου
• Ανακεφαλαίωση με την βοήθεια διαγωνισμού (οι συμμετέχοντες χωρίζονται σε ομάδες και προετοιμάζουν ερωτήσεις η μια ομάδα για την άλλη- νικήτρια είναι η ομάδα που θα απαντήσει τις περισσότερες ερωτήσεις-
• Action Plan - δέσμευση σε μια νέα προσέγγιση διαχείρισης χρόνου