1η μέρα - Δευτέρα 21/11/2016
Έναρξη εργασιών – προσδιορισμός των στόχων του προγράμματος
Πεδίο εφαρμογής του νέου νομοθετικού πλαισίου
- Επιλογή διαδικασίας διενέργειας διαγωνισμού
- Συζήτηση - ερωτήσεις
Επιλογή κριτηρίων
- Υποχρεώσεις δημοσιότητας
- Συζήτηση - ερωτήσεις
Βασικές αρχές αξιολόγησης
- Λειτουργία Αρμόδιου οργάνου αξιολόγησης
- Συζήτηση- ερωτήσεις
- Ενημέρωση Συμμετεχόντων οικονομικών φορέων
Βασικές αρχές αξιολόγησης (συνέχεια)
- Χειρισμός ιεραρχικών προσφυγών
- Συζήτηση- ερωτήσεις
Απο την ανάθεση στην υλοποίηση σύμβασης
- Τι σημαίνει διαχείριση της σύμβασης? Γιατί είναι σημαντική?
- Κύριες δραστηριότητες & κύριοι παράγοντες για την επιτυχή διαχείριση μιας σύμβασης.
2η μέρα - Τρίτη 22/11/2016
Από την ανάθεση στην υλοποίηση της σύμβασης (συνέχεια)
- Ρόλοι που εμπλέκονται στη διαχείριση μίας σύμβασης
- Διαχείριση της σχέσης με τον Ανάδοχο
- Διοίκηση της Σύμβασης (διαχείριση αλλαγών, τήρηση αρχείου συμβατικών εγγράφων, αναφορές προς τη Διοίκηση)
Διοίκηση της Σύμβασης (διαδικασίες πληρωμών, διαχείριση απαιτήσεων, τερματισμός της σύμβασης)
- Παρακολούθηση του Αναδόχου & Διαχείριση Παραλαβών
Διοίκηση της σύμβασης (διαδικασίες πληρωμών, διαχείριση απαιτήσεων, τερματισμός της σύμβασης) Συνέχεια
Στόχοι εκπαίδευσης στις διαδικασίες Διαχείρισης έργου
- Εμπλεκόμενοι στην εκτέλεση του έργου
- Κύκλος ζωής έργου
- Διαδικασίες Διαχείρισης Έργου
- Φάση Έναρξης Έργου
Στόχοι εκπαίδευσης στις διαδικασίες Διαχείρισης έργου (συνέχεια)
- Στάδιο Αρχικού Εντοπισμού Αναγκών & Ορισμού Προτεραιοτήτων
- Στάδιο Σχεδιασμού (Εκπόνηση Έκθεσης Επιχειρησιακής Σκοπιμότητας Έργου, Διορισμός Επιτελικού Στελέχους και Υπεύθυνου Συντονιστή)
Φάση Έναρξης Έργου
- Στάδιο Σχεδιασμού (Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Έργου)
- Στάδιο Έγκρισης & Διορισμού Ομάδας Διαχείρισης του Έργου
Φάση έναρξης έργου (Συνέχεια)
- Ανασκόπηση της Φάσης Έναρξης Έργου
- Φάση Προγραμματισμού Έργου
- Ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος Δραστηριοτήτων (Baseline Schedule)
3η μέρα - Τετάρτη 23/11/2016
Φάση Προγραμματισμού Έργου
- Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Πόρων (Resource Plan)
- Ανάπτυξη Προγράμματος Κόστους (Cost Plan)
- Ανάπτυξη Σχεδίου Ποιότητας (Quality Plan)
- Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Ζητημάτων (Issue Management Plan)
- Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Αλλαγών (Change Management Plan)
- Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνων (Risk Management Plan)
- Ανάπτυξη Σχεδίου Αποδοχής Παραδοτέων (Acceptance Plan)
- Καθορισμός Δεικτών Απόδοσης (Performance Indicators)
- Ανάπτυξη Σχεδίου Επικοινωνίας (Communication Plan)
- Ανασκόπηση της Φάσης Προγραμματισμού Έργου
Φάση Εκτέλεσης & Ελέγχου του Έργου
- Διαχείριση Χρονοδιαγράμματος (Schedule Management & Control)
- Διαχείριση Πόρων (Resource Management)
- Διαχείριση Κόστους (Cost Management & Control)
- Διαχείριση Ποιότητας (Quality Management)
- Διαχείριση Ζητημάτων (Issue Management)
- Διαχείριση Αλλαγών (Change Management)
- Διαχείριση Κινδύνων (Risk Management)
- Διαχείριση Αποδοχών Παραδοτέων (Acceptance Management)
- Διαχείριση Επικοινωνίας (Communication Management)
- Ανασκόπηση της Φάσης Εκτέλεσης & Ελέγχου του Έργου
- Συζήτηση - Ερωτήσεις
Φάση Κλεισίματος Έργου
- Διενέργεια Διοικητικού Κλεισίματος (Administrative Closure)
- Διενέργεια Επισκόπησης του Έργου & Αξιολόγησης (Project Evaluation Review)
Φάση Κλεισίματος Έργου (Συνέχεια)
- Διενέργεια Μετεπισκόπησης του Έργου (Post Project Review)
- Σύνοψη των Διεργασιών Διαχείρισης Έργου (σε περίπτωση που το Έργο υλοποιείται από Ανάδοχο)
- Συζήτηση – Ερωτήσεις
Case Study – Εργασία επί συγκεκριμένου παραδείγματος από όλους τους εκπαιδευόμενους
- Μέρος Α: Αναλυτική Δομή Εργασιών (Work Breakdown Structure)
- Μέρος Β: Χρονοδιάγραμμα Δραστηριοτήτων
Τέλος Εργασιών