The Time and Self Management Survivor Kit for Executives
|
Code: |
C14TSMANEX |
|
Type: |
MMC Workshop |
| Category: |
Time Management
|
|
|
|
Hours: |
14 |
|
Duration: |
2 days, 14 hours |
|
Location: |
EDITC & MMC Conference Center, 16 Imvrou Street, 1055 Nicosia |
|
Language: |
Greek |
|
Attendance: |
6-25 |
|
Speaker: |
Marina Giareni |
|
|
|
|
|
|
|
|
Topics
Η Αξία της Αυτο - Διαχείρισης
Θεμελιώδεις Αρχές Διαχείρισης Χρόνου
Προτεραιότητες
O Κανόνας 80/20
Οργάνωση γραφείου
Ομαδική Εργασία και Διαχείριση Χρόνου
Διαχείριση Stress
Who Should Attend
Το σεμινάριο απευθύνεται σε διευθυντικό και εποπτικό προσωπικό
Το σεμινάριο απευθύνεται επίσης σε λειτουργούς (επιστημονικό προσωπικό) διαφόρων τμημάτων όπως ανθρωπίνων πόρων, οικονομικών διευθύνσεων, τεχνικής και τεχνολογικής υποστήριξης, πληροφορικής (IT), τμημάτων πωλήσεων, εξυπηρέτησης πελατών, marketing & trade marketing.
Purpose
Η αποτελεσματική διαχείριση του εργασιακού χρόνου είναι σημαντική προδιαγραφή για την παραγωγικότητα. Το σεμινάριο αυτό συνδέει τη διαχείριση χρόνου με την αυτοπειθαρχία, αποκωδικοποιεί την πολύπλοκη εργασία ενός στελέχους και περιέχει γνώσεις, εργαλεία και τεχνικές για την αποτελεσματική στοχοθέτηση, τον καθορισμό προτεραιοτήτων και τη διαχείριση του άγχους που προκύπτει από τις πιεστικές συνθήκες εργασίας. Ο βασικός σκοπός του εργαστηρίου είναι να ενδυναμώσει τα στελέχη στα οποία απευθύνεται ως προς την οργάνωση του χρόνου τους, έτσι ώστε να αυξήσουν την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά τους.
Objectives
Με το τέλος του σεμιναρίου οι συμμετέχοντες θα:
1. κατανοήσουν τις θεμελιώδεις αρχές της διαχείρισης χρόνου,
2. επιτυγχάνουν περισσότερα συστηματοποιώντας τις εργασίες τους,
3. εντοπίσουν τις δραστηριότητες που σπαταλούν το χρόνο τους και θα τις εξαλείψουν
4. οργανώσουν αποτελεσματικά την εργασία τους, το γραφείο τους και τον όγκο των εγγράφων που διαχειρίζονται
5. διαχειρίζονται καλύτερα πολλαπλές απαιτήσεις, εργασίες και έργα
6. θέτουν δυναμικά προτεραιότητες στην εργασία τους, κατηγοριοποιώντας τις εργασίες προς διεκπεραίωση ως προς το πόσο σπουδαίες και πιεστικές είναι
7. επιτυγχάνουν εμπρόθεσμη ολοκλήρωση και παράδοση εργασιών
8. διαχειρίζονται τα απρόβλεπτα που προκύπτουν
9. στοχεύουν σε τεχνικές διαχείρισης του άγχους εντοπίζοντας τις πηγές άγχους και προσδιορίζοντας τα δικά τους επίπεδα αντίστασης στο stress
Prerequisites
Δεν υπάρχουν
Methodology
Το στυλ εκπαίδευσης είναι εργαστηριακό!
Προτείνουμε τη χρήση μοντέρνων μεθόδων και εργαλείων αφομοίωσης όπως:
συνεχή διάδραση μεταξύ των συμμετεχόντων και με την εισηγήτρια, ομαδικές και ατομικές ασκήσεις, συζητήσεις και εξαγωγή συμπερασμάτων, Role – Playing, εργασία βασισμένη σε πραγματικές καταστάσεις, ανάλυση video case study, δημιουργικές δραστηριότητες, παίγνια με σκοπό να δώσουμε την ευκαιρία στους συμμετέχοντες να έχουν μια δημιουργική εκπαίδευση, αποκτώντας παράλληλα πρακτική εμπειρία στα θέματα τα οποία διδάσκονται.
Equipment
Μέσα που θα χρησιμοποιηθούν
Εκπαιδευτικό υλικό για όλους τους συμμετέχοντες, με παραδείγματα σε κάθε είδος επαγγελματικού εγγράφου
Laptop, DVD player, Speaker Phones
Projector
Flipcharts
Γραφική Ύλη
TimeTable
Ημέρα 1
08:30-10:45 (2 ώρες και 15 λεπτά)
Γνωριμία και Συστάσεις: Δημιουργική Δραστηριότητα
Στόχοι του σεμιναρίου: Καταγραφή στόχων και ανάλυσή τους
Σύγχρονες Προκλήσεις: Νέα Εποχή → Νέες Ανάγκες
Ομαδική άσκηση: Η Εργασία μας στο σύγχρονο επαγγελματικό περιβάλλον
Πώς επηρεάζεται η διαχείριση του χρόνου;
Εργαλείο Εστίασης Επαγγελματία
Τι χρειάζεται για να διαχειριστούμε αποτελεσματικά το χρόνο;
Είναι τελικά ο χρόνος το στοιχείο που πρέπει να διαχειριστούμε;
Η Αξία της Αυτο - Διαχείρισης
10:45-11:00 Διάλειμμα
11:00-13:00 (2 ώρες)
Θεμελιώδεις Αρχές Διαχείρισης Χρόνου
Τι είναι χρόνος;
Συσχετισμός Χρόνου και Παραγωγικότητας
Τεστ: Πόσο εστιασμένοι είστε στη αποτελεσματική διαχείριση χρόνου;
Ανάλυση Αποτελεσμάτων
Άσκηση:Καθορίστε τις προκλήσεις χρόνου που αντιμετωπίζετε
Καταγραφή προκλήσεων
Ανάλυση της χρήσης του χρόνου
Εντοπισμός των χρονοκλεφτών
Εξουδετέρωση των χρονοκλεφτών
Προσδιορίζοντας Στόχους
Στόχοι και Διαχείριση Χρόνου
Θέστε τους δικούς σας στόχους
13:00-13:30 Διάλειμμα για γεύμα
13:30-15:30 (2 ώρες)
Δημιουργικό Παιχνίδι
Προτεραιότητες
Καθορισμός Προτεραιοτήτων
Ποιος – Πότε - Γιατί
Εργασία με πραγματικό case study
Διαχείριση Χρόνου
Εργαλείο Μήτρα Διαχείρισης Χρόνου
Διαχείριση Κρίσεων - Ασκήσεις
Οργάνωση Εργασιών
Λίστα Εργασιών – Task List
Παιχνίδι: Ανάθεση Προτεραιότητας
15:30-15:45 Διάλειμμα
15:45-17:30 (1 ώρα και 45 λεπτά)
O Κανόνας 80/20
Ένας Νόμος που διέπει τα πάντα γύρω μας
Λήψη αποφάσεων για προτεραιοποίηση με βάση τον 80/20
Από τη Διαχείριση Χρόνου στην Αντισυμβατική Χρήση του
Άσκηση: χρησιμοποιήστε τον 80/20 στα χρονοδιαγράμματά σας
Δέσμευση στα Αποτελέσματα
Ολοκλήρωση Εργασιών!
Προβολή Εκπαιδευτικού Video: Εργασία για το σπίτι
Ημέρα 2
08:30-10:45 (2 ώρες και δεκαπέντε λεπτά)
Ομαδική Δραστηριότητα: Συμπεράσματα από την Εργασία για το Σπίτι
Οργάνωση γραφείου
Αποτινάξτε τη ‘δικτατορία του χαρτιού’
Διαχείριση Εισερχόμενων και Εξερχόμενων: Εργαλεία και Τεχνικές
Αρχειοθέτηση τώρα!
Χρήση της Τεχνολογίας
Κλείστε τα κενά του χρόνου
Διαχειριστείτε τα απρόβλεπτα
Παραδείγματα και Ασκήσεις
Βάλτε τέλος στην αναβλητικότητα
Τρόποι για να ξεπεράσετε το σκόπελο
Τολμήστε να πειθαρχήσετε τον εαυτό σας
10:45-11:00 Διάλειμμα
11:00-13:00 (2 ώρες)
Εργαστείτε Ομαδικά
Ομαδική Εργασία και Διαχείριση Χρόνου
Οργανώνοντας το Διευθυντή
Συντονιστείτε με τους υπόλοιπους συναδέλφους
Παραδείγματα και Ασκήσεις
Διαχείριση Stress
Καλώς ήλθατε στον αιώνα του εργασιακού stress
Ο αντίκτυπος του stress στην εργασία
Τι είναι τελικά το stress;
Πώς προκαλείται και τι προκαλεί
Τεστ: Πόσο αγχωμένοι είστε; - Ανάλυση Αποτελεσμάτων
13:00-13:30 Διάλειμμα για γεύμα
13:30-15:30 (2 ώρες)
Δημιουργικό Παιχνίδι
Αντιμετωπίζοντας το εργασιακό άγχος
Άσκηση: Πώς βιώνετε το stress στην εργασιακή σας καθημερινότητα;
Άσκηση: Αναγνώριση και καταγραφή αχγογόνων καταστάσεων
Προβολή Εκπαιδευτικού Video (α’ μέρος): Συμπεράσματα
Αλλαγή και Άγχος
Πώς αντιδρούμε στην αλλαγή; Η ανθρώπινη πλευρά
Θετικός τρόπος αντιμετώπισης των αλλαγών
15:30-15:45 Διάλειμμα
15:45-17:30 (1 ώρα και 45 λεπτά)
Διαχείριση Stress ...συνέχεια
Η θετική πλευρά του stress
Υπάρχει ελπίδα για μας;
Προβολή Εκπαιδευτικού Video (β’ μέρος): Συμπεράσματα
Action Plan
Τι θα κάνω από αύριο σχετικά με τη διαχείριση του χρόνου μου και πώς;
Καταγραφή προσωπικών στόχων
Ασκήσεις Εμπέδωσης Γνώσεων – Συμπεράσματα Εργαστηρίου
Κλείσιμο Εργαστηρίου - Απονομή Πιστοποιητικών
|