Με το τέλος του σεμιναρίου οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:
 

• υιοθετούν έναν συστηματικό και απόλυτα επαγγελματικό τρόπο γραφής εστιασμένο στον αναγνώστη
• οργανώνουν με ταχύτητα τις ιδέες και τις πληροφορίες που επιθυμούν να επικοινωνήσουν στον αναγνώστη
• χρησιμοποιούν με επιτυχία το σύστημα επαγγελματικής γραφής  ‘WRITE IT SO THEY WILL READ IT’, το οποίο αυξάνει την αναγνωσιμότητα των επαγγελματικών εγγράφων
• βελτιώσουν τον τρόπο συγγραφής επαγγελματικών εγγράφων, μέσω της καλύτερης χρήσης της γλώσσας
• συντάσσουν με επιτυχία:εταιρικά υπομνήματα (business memos), επαγγελματικές επιστολές (business letters), επαγγελματικές παρουσιάσεις, (PowerPoint presentations), ομιλίες (speeches), άρθρα (articles), δελτία τύπου (press releases), ηλεκτρονικά μηνύματα (e-mails), αναφορές (reports), αναφορές προς τη διοίκηση (executive summaries), έγγραφα προδιαγραφών (specification sheets), έντυπα direct mail, προσφορές (proposals)
• δημιουργούν ισχυρό αντίκτυπο μέσω των εγγράφων που δημιουργούν.

Κατά τη διάρκεια του σεμιναρίου θα χρησιμοποιηθούν τα πιο κάτων υλικά κατάρτισης:

• LCD Projector
• Φορητός Υπολογιστής και Μεγάφωνα (Speaker Phones)
• Flip Chart/Whiteboard (1 flip chart με χαρτί flip chart για κάθε 4 άτομα)
• Σημειωματάριο και Στυλό για κάθε Συμμετέχοντα
• Blue Tag (Αριθμός: 3)
• Χαρτοταινίες / Speed fix (1 για κάθε 4 άτομα)
• Post it notes (1 σετ διαφορετικύ χρώματος ανα 4 άτομα)
• Μαρκαδόροι (4 διαφορετικά χρώματα: μπλε, κόκκινο, πράσινο, μαύρο για κάθε 4 άτομα)
• Highlighters (4 διαφορετικά χρώματα: magenta, κίτρινο, πράσινο, πορτοκαλί ή γαλάζιο για κάθε 4 άτομα)
• A3 Χαρτί: 30 φύλλα
• A4 Χαρτί: ένα πακέτο
• Κορδέλες
• Ψαλίδια
• Σχοινί μήκους 15 μέτρων, για ομάδα 12 – 15 ατόμων για ομαδικά παιχνίδια - ασκήσεις

Ημέρα 1

08:30-10:30
ΓΝΩΡΙΜΙΑ, ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ, ΣΤΟΧΟΙ

• Γνωριμία και Συστάσεις: Ας συστηθούμε … γραπτώς…!
• Στόχοι του εργαστηρίου

ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΠΡΟΚΛΗΣΕΙΣ - ΤΕΣΤ ΑΥΤΟ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ

• Σύγχρονη Εποχή- Προκλήσεις: πως επηρεάζουν αυτές οι προκλήσεις τις απαιτήσεις για γραπτό λόγο, μέσα στην επιχειρηματική πραγματικότητα;    
• Τεστ Αυτo-Αξιολόγησησης: Αξιολόγηση Ικανοτήτων στη γραπτή επικοινωνία

ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΓΙΑ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΓΡΑΠΤΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ  

• Ποιος είναι ο στόχος του εγγράφου;
• Άσκηση με τη χρήση
• Εστιάζουμε σωστά;
• Η προσωπικότητα μετράει;
• Ας οργανωθούμε,
• Οργάνωση Αρχείων (filing και e-filing)
• Ασκήσεις εφαρμογής και εμπέδωσης

10:30-10:45 Διάλειμμα

10:45-12:45
ΣΥΣΤΗΜΑ 'ΓΡΑΨΕ ΤΟ ΓΙΑ ΝΑ ΤΟ ΔΙΑΒΑΣΟΥΝ' (Write IT so they will READ IT System)
 

• 5 θεμελειώδεις αρχές για κάθε επαγγελματικό έγγραφο!
• Aσκήσεις: Εφαρμογές

ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΜΝΗΜΑΤΩΝ (Memos)
 

• Αποτελεσματική Ενδοεταιρική Γραπτή Επικοινωνία,
• Άσκηση:Τι χρειάζεται ένα επιτυχημένο υπόμνημα;

12:45-13:15 Διάλειμμα για Γεύμα

13:15-15:00
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ (Business Letters)

• Μάθετε που τοποθετείται κάθε τμήμα της επιστολής,
• Μαθαίνοντας τον παραλήπτη,
• Συνεπές Στυλ και Σωστό Λεξιλόγιο,
• Είναι ο Στόχος Απόλυτα Ξεκάθαρος;
• Ασκήσεις: Δημιουργία Αποτελεσματικών Επιστολών,
• Επιστολών για δύσκολες περιπτώσεις και ανακοίνωση άσχημων νέων,
• Σημεία που πρέπει να θυμόμαστε

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΕΙΣ (Business Presentations)

• 'Γνωρίστε το Ακροατήριο',
• Χρησιμοποιήστε τη δύναμη της πειθούς,
• Διαχωρίστε ποιες πληροφορίες θα εμφανίσετε και ποιες θα εκφράσετε προφορικά,
• Παραδείγματα και Ασκήσεις που θα βοηθήσουν σε περαιτέρω κατανόηση

15:00-15:15 Διάλειμμα

15:15-16:30
ΚΕΙΜΕΝΑ ΟΜΙΛΙΩΝ (Speeches)
 

• Απαντήστε 4 βασικές ερωτήσεις,
• Κάντε την εισαγωγή και τον επίλογο αξέχαστα!
• Γράψτε όπως μιλάτε…
• Κατάλληλος τόνος και διεθνής προοπτική,
• Ασκήσεις: Παραδείγματα και ανάλυση διάφορων ομιλιών

ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΑΡΘΡΩΝ (Articles)
 

• Ακολουθήστε τις κατευθυντήριες γραμμές,
• Διατηρήστε το ενδιαφέρον του αναγνώστη,
• Ενημερωτικά και Τεχνικά Άρθρα,
• Ασκήσεις: Επεξεργασία και διορθώσεις σε υφιστάμενο άρθρο

Ημέρα 2

08:30-10:30
ΚΑΝΟΝΕΣ ΓΡΑΦΗΣ!
 

• Τηρώντας τους Κανόνες για Αποτελεσματική Γραφή:
• Καλή Γνώση της Γλώσσας (Σύνταξη-Ορθογραφία-Γραμματική),
• Σωστές Προτάσεις,
• Κατάλληλες Λέξεις - Θετικό και Δυναμικό Λεξιλόγιο,
• Κατάλληλο Ύφος, Σωστή 'Φωνή',
• Καθοδήγηση του Αναγνώστη,
• Συνοπτική Εμφάνιση και Παρουσίαση,
• Bilingual Κείμενα,
• Ασκήσεις: Διόρθωση παραγράφων (σύνταξη, ορθογραφία, προτάσεις)

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΑ ΔΕΛΤΙΑ ΤΥΠΟΥ (Press Releases)

• Δημοσιογραφική Οπτική,
• Λίγες Προτάσεις που 'τραβούν' το ενδιαφέρον
• Άσκηση: Συγγραφή σύντομου δελτίου τύπυ (1 παράγραφος)

10:30-10:45 Διάλειμμα

10:45-12:45
ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΜΗΝΥΜΑΤΑ (Ε-mails)

• Θέμα του μηνύματος: πληροφοριακό και δυναμικό,
• Company Politics: αποφεύγοντας παρεξηγήσεις,
• Σωστή χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,
• Ενδοεταιρική ηλεκτρονική αλληλογραφία,
• Άσκηση: Ενδοεταιρικό email (ανακοίνωση από διεύθυνση)

Η ΜΑΓΕΙΑ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΓΛΩΣΣΑΣ

• Video Case Study,
• Μελέτη Σχετικών Άρθρων,
• Συμβουλές από το Harvard για τους επαγγελματίες του γραπτού λόγου

12:45-13:15 Διάλειμμα για Γεύμα

13:15-15:00
ΑΝΑΦΟΡΕΣ (Reports)
 

• Καθορίστε την εμβέλεια της αναφοράς,
• Χρήση μιας πειστικής διάταξης (persuasive layout),
• Tα κεφάλαια της Αναφοράς,
• Αναφορές προς τη Διοίκηση (Executive Summaries),
• Παραδείγματα: πραγματικές αναφορές

ΕΓΓΡΑΦΑ (Direct Mail)

• Μικρά μυστικά - 'Τραβήξτε' την προσοχή,
• Ομαδική Άσκηση: Κάντε Πωλήσεις,
• Εύχρηστα, Eυανάγνωστα και Πλήρη Έγγραφα Οδηγιών,
• Παραδείγματα και συζήτηση γύρω από έγγραφα Direct Mail

15:00-15:15 Διάλειμμα

15:15-16:30
ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ (Proposals)

• Η δομή της προσφοράς,
• Γιατί ο υποψήφιος πελάτης πρέπει να σας προτιμήσει;,
• Συνάφεια, Συνοχή, Σαφήνεια, Σύνδεση και Λογική,
• Γραφή που πείθει,
• Έξυπνες παράγραφοι - Δόμηση των επιχειρημάτων,
• Διαμορφώνοντας την αντίδραση του αναγνώστη.
• Ασκήσεις: Προετοιμασία Προσφοράς

ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ (Spec Sheets)

• Πως αναπτύσσονται οι προδιαγραφές;
• Φυσική Ροή / σειρά προδιαγραφών,
• Πρότυπο εντύπου προδιαγραφών