Με το τέλος του προγράμματος οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

• Φρεσκάρουν τις υφιστάμενες τους γνώσεις όσον αφορά τις δημόσιες συμβάσεις
• Κατανοούν το νέο νομοθετικό πλαίσιο
• Αναγνωρίζουν την σημασία της δημοσιότητας
• Κατανοούν τις βασικές αρχές αξιολόγησης
• Κατανοούν σε βάθος βασικά στοιχεία στην υλοποίηση και την διοίκηση της σύμβασης
• Παρακολουθούν και να κλείνουν την σύμβαση
• Κατανοούν τις διάφορες φάσεις του έργου
• Αναπτύσσουν και να κατανοούν τα διάφορα σχέδια (σχέδιο ποιότητας, διαχείρισης ζητημάτων, διαχείρισης αλλαγών)

Μέσα κατάρτισης

• Laptop
• DVD Player
• χητικό Σύστημα
• Projector
• Χαρτοπίνακας
• Επαιδευτικά εγχειρίδια

Υλικά κατάρτισης

• Γραφική Ύλη
• Διαφάνειες

Έναρξη εργασιών – προσδιορισμός των στόχων του προγράμματος
 

Πεδίο εφαρμογής του νέου νομοθετικού πλαισίου

• Επιλογή διαδικασίας διενέργειας διαγωνισμού
• Συζήτηση - ερωτήσεις

Επιλογή κριτηρίων

• Υποχρεώσεις δημοσιότητας
• Συζήτηση - ερωτήσεις

Βασικές αρχές αξιολόγησης

• Λειτουργία Αρμόδιου οργάνου αξιολόγησης
• Συζήτηση- ερωτήσεις
• Ενημέρωση Συμμετεχόντων οικονομικών φορέων
• Χειρισμός ιεραρχικών προσφυγών
• Συζήτηση- ερωτήσεις

Απο την ανάθεση στην υλοποίηση σύμβασης

• Τι σημαίνει διαχείριση της σύμβασης; Γιατί είναι σημαντική;
• Κύριες δραστηριότητες & κύριοι παράγοντες για την επιτυχή διαχείριση μιας σύμβασης.
• Ρόλοι που εμπλέκονται στη διαχείριση μίας σύμβασης
• Διαχείριση της σχέσης με τον Ανάδοχο
• Διοίκηση της Σύμβασης (διαχείριση αλλαγών, τήρηση αρχείου συμβατικών εγγράφων, αναφορές προς τη Διοίκηση)

Διοίκηση και κλείσιμο της Σύμβασης

Διοίκηση της Σύμβασης (διαδικασίες πληρωμών, διαχείρηση απαιτήσεων, τερματισμός της σύμβασης)

• Παρακολούθηση του Αναδόχου & Διαχείριση Παραλαβών
• Επίλυση διαφορών
• Κλείσιμο σύμβασης

Στόχοι εκπαίδευσης στις διαδικασίες Διαχείρισης έργου  

• Εμπλεκόμενοι στην εκτέλεση του έργου
• Κύκλος ζωής έργου
• Διαδικασίες Διαχείρισης Έργου
• Φάση Έναρξης Έργου
  • Στάδιο Αρχικού Εντοπισμού Αναγκών & Ορισμού Προτεραιοτήτων
  • Στάδιο Σχεδιασμού (Εκπόνηση Έκθεσης Επιχειρησιακής Σκοπιμότητας Έργου, Διορισμός Επιτελικού Στελέχους και Υπεύθυνου Συντονιστή)

Φάση Έναρξης Έργου

• Στάδιο Σχεδιασμού (Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Έργου)
• Στάδιο Έγκρισης & Διορισμού Ομάδας Διαχείρισης του Έργου
• Ανασκόπηση της Φάσης Έναρξης Έργου
• Φάση Προγραμματισμού Έργου
  • Ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος Δραστηριοτήτων (Baseline Schedule)

Φάση Προγραμματισμού Έργου

• Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Πόρων (Resource Plan)
• Ανάπτυξη Προγράμματος Κόστους (Cost Plan)
• Ανάπτυξη Σχεδίου Ποιότητας (Quality Plan)
• Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Ζητημάτων (Issue Management Plan)
• Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Αλλαγών (Change Management Plan)
• Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνων (Risk Management Plan)
• Ανάπτυξη Σχεδίου Αποδοχής Παραδοτέων (Acceptance Plan)
• Καθορισμός Δεικτών Απόδοσης (Performance Indicators)
• Ανάπτυξη Σχεδίου Επικοινωνίας (Communication Plan)
• Ανασκόπηση της Φάσης Προγραμματισμού Έργου

Φάση Εκτέλεσης & Ελέγχου του Έργου

• Διαχείριση Χρονοδιαγράμματος (Schedule Management & Control)
• Διαχείριση Πόρων (Resource Management)
• Διαχείριση Κόστους (Cost Management & Control)
• Διαχείριση Ποιότητας (Quality Management) 
• Διαχείριση Ζητημάτων (Issue Management)
• Διαχείριση Αλλαγών (Change Management)
• Διαχείριση Κινδύνων (Risk Management)
• Διαχείριση Αποδοχών Παραδοτέων (Acceptance Management)
• Διαχείριση Επικοινωνίας (Communication Management)
• Ανασκόπηση της Φάσης Εκτέλεσης & Ελέγχου του Έργου
• Συζήτηση - Ερωτήσεις

 Φάση Κλεισίματος Έργου

• Διενέργεια Διοικητικού Κλεισίματος (Administrative Closure)
• Διενέργεια Επισκόπησης του Έργου & Αξιολόγησης (Project Evaluation Review)
• Διενέργεια Μετεπισκόπησης του Έργου (Post Project Review)
• Σύνοψη των Διεργασιών Διαχείρισης Έργου (σε περίπτωση που το Έργο υλοποιείται από Ανάδοχο)
• Συζήτηση – Ερωτήσεις

Case Study – Εργασία επί συγκεκριμένου παραδείγματος από όλους τους εκπαιδευόμενους

• Μέρος Α: Αναλυτική Δομή Εργασιών (Work Breakdown Structure)
• Μέρος Β: Χρονοδιάγραμμα Δραστηριοτήτων