Training Programmes

Training Programmes
Βέλτιστες πρακτικές για την σύναψη και εκτέλεση των δημόσιων συμβάσεων

Code: C21PROCUREMENT
Type: MMC Workshop
Category: Procurement for the public sector
Hours: 21
Duration: 3 days
Location: EDITC & MMC Conference Center, Ίμβρου 16, 1055 Λευκωσία
Language: Ελληνικά
Attendance: 6-28
Speaker: Nicolaos Manolopoulos
 

Topics
  • Πεδίο εφαρμογής του νέου νομοθετικού πλαισίου
  • Επιλογή κριτηρίων
  • Βασικές αρχές αξιολόγησης
  • Απο την ανάθεση στην υλοποίηση σύμβασης
  • Διοίκηση της Σύμβασης (διαδικασίες πληρωμών, διαχείριση απαιτήσεων, τερματισμός της σύμβασης)
  • Στόχοι εκπαίδευσης στις διαδικασίες Διαχείρισης έργου
  • Φάση Έναρξης Έργου
  • Φάση Προγραμματισμού Έργου
  • Φάση Εκτέλεσης & Ελέγχου του Έργου
  • Φάση Κλεισίματος Έργου
  • Case Study – Εργασία επί συγκεκριμένου παραδείγματος από όλους τους εκπαιδευόμενους


Who Should Attend
Το πρόγραμμα αναφέρεται σε λειτουργούς οι οποίοι συγγράφουν, προκηρύσσουν, αξιολογούν και διοικούν δημόσιες συμβάσεις

Purpose
Βασικός σκοπός του προγράμματος είναι να βοηθήσει τους συμμετέχοντες τόσο να συνάπτουν όσο και να εκτελούν δημόσιες συμβάσεις.

Objectives

Με το τέλος του προγράμματος οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

  • Φρεσκάρουν τις υφιστάμενες τους γνώσεις όσον αφορά τις δημόσιες συμβάσεις
  • Κατανοούν το νέο νομοθετικό πλαίσιο
  • Αναγνωρίζουν την σημασία της δημοσιότητας
  • Κατανοούν τις βασικές αρχές αξιολόγησης
  • Κατανοούν σε βάθος βασικά στοιχεία στην υλοποίηση και την διοίκηση της σύμβασης
  • Παρακολουθούν και να κλείνουν την σύμβαση
  • Κατανοούν τις διάφορες φάσεις του έργου
  • Αναπτύσσουν και να κατανοούν τα διάφορα σχέδια (σχέδιο ποιότητας, διαχείρισης ζητημάτων, διαχείρισης αλλαγών)


Prerequisites
Δεν υπάρχει.

Methodology

Μέθοδος Κατάρτισης: Κατά πρόσωπο εκπαίδευση

Τεχνικές Κατάρτισης:

Προτείνεται η χρήση μοντέρνων μεθόδων εκπαίδευσης για την αφομοίωση της ύλης, με τις οποίες οι εκπαιδευόμενοι θα κάνουν πρακτική εφαρμογή στα θέματα που διδάσκονται.

Συγκεκριμένα προτείνεται να χρησιμοποιηθούν:

  • Διάλεξη/Εισήγηση
  • Συζήτηση
  • Εργασία σε ομάδες
  • Πρακτική άσκηση
  • Ερωτήσεις Απαντήσεις
  • Προσομοίωση


Equipment

Μέσα κατάρτισης

  • Laptop
  • DVD Player
  • χητικό Σύστημα
  • Projector
  • Χαρτοπίνακας
  • Επαιδευτικά εγχειρίδια

Υλικά κατάρτισης

  • Γραφική Ύλη
  • Διαφάνειες

 



TimeTable

Έναρξη εργασιών – προσδιορισμός των στόχων του προγράμματος
 

Πεδίο εφαρμογής του νέου νομοθετικού πλαισίου

  • Επιλογή διαδικασίας διενέργειας διαγωνισμού
  • Συζήτηση - ερωτήσεις

Επιλογή κριτηρίων

  • Υποχρεώσεις δημοσιότητας
  • Συζήτηση - ερωτήσεις

Βασικές αρχές αξιολόγησης

  • Λειτουργία Αρμόδιου οργάνου αξιολόγησης
  • Συζήτηση- ερωτήσεις
  • Ενημέρωση Συμμετεχόντων οικονομικών φορέων
  • Χειρισμός ιεραρχικών προσφυγών
  • Συζήτηση- ερωτήσεις

Απο την ανάθεση στην υλοποίηση σύμβασης

  • Τι σημαίνει διαχείριση της σύμβασης; Γιατί είναι σημαντική;
  • Κύριες δραστηριότητες & κύριοι παράγοντες για την επιτυχή διαχείριση μιας σύμβασης.
  • Ρόλοι που εμπλέκονται στη διαχείριση μίας σύμβασης
  • Διαχείριση της σχέσης με τον Ανάδοχο
  • Διοίκηση της Σύμβασης (διαχείριση αλλαγών, τήρηση αρχείου συμβατικών εγγράφων, αναφορές προς τη Διοίκηση)

Διοίκηση και κλείσιμο της Σύμβασης

Διοίκηση της Σύμβασης (διαδικασίες πληρωμών, διαχείρηση απαιτήσεων, τερματισμός της σύμβασης)

  • Παρακολούθηση του Αναδόχου & Διαχείριση Παραλαβών
  • Επίλυση διαφορών
  • Κλείσιμο σύμβασης

Στόχοι εκπαίδευσης στις διαδικασίες Διαχείρισης έργου  

  • Εμπλεκόμενοι στην εκτέλεση του έργου
  • Κύκλος ζωής έργου
  • Διαδικασίες Διαχείρισης Έργου
  • Φάση Έναρξης Έργου
    • Στάδιο Αρχικού Εντοπισμού Αναγκών & Ορισμού Προτεραιοτήτων
    • Στάδιο Σχεδιασμού (Εκπόνηση Έκθεσης Επιχειρησιακής Σκοπιμότητας Έργου, Διορισμός Επιτελικού Στελέχους και Υπεύθυνου Συντονιστή)

Φάση Έναρξης Έργου

  • Στάδιο Σχεδιασμού (Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Έργου)
  • Στάδιο Έγκρισης & Διορισμού Ομάδας Διαχείρισης του Έργου
  • Ανασκόπηση της Φάσης Έναρξης Έργου
  • Φάση Προγραμματισμού Έργου
    • Ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος Δραστηριοτήτων (Baseline Schedule)

Φάση Προγραμματισμού Έργου

  • Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Πόρων (Resource Plan)
  • Ανάπτυξη Προγράμματος Κόστους (Cost Plan)
  • Ανάπτυξη Σχεδίου Ποιότητας (Quality Plan)
  • Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Ζητημάτων (Issue Management Plan)
  • Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Αλλαγών (Change Management Plan)
  • Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνων (Risk Management Plan)
  • Ανάπτυξη Σχεδίου Αποδοχής Παραδοτέων (Acceptance Plan)
  • Καθορισμός Δεικτών Απόδοσης (Performance Indicators)
  • Ανάπτυξη Σχεδίου Επικοινωνίας (Communication Plan)
  • Ανασκόπηση της Φάσης Προγραμματισμού Έργου

Φάση Εκτέλεσης & Ελέγχου του Έργου

  • Διαχείριση Χρονοδιαγράμματος (Schedule Management & Control)
  • Διαχείριση Πόρων (Resource Management)
  • Διαχείριση Κόστους (Cost Management & Control)
  • Διαχείριση Ποιότητας (Quality Management) 
  • Διαχείριση Ζητημάτων (Issue Management)
  • Διαχείριση Αλλαγών (Change Management)
  • Διαχείριση Κινδύνων (Risk Management)
  • Διαχείριση Αποδοχών Παραδοτέων (Acceptance Management)
  • Διαχείριση Επικοινωνίας (Communication Management)
  • Ανασκόπηση της Φάσης Εκτέλεσης & Ελέγχου του Έργου
  • Συζήτηση - Ερωτήσεις

 Φάση Κλεισίματος Έργου

  • Διενέργεια Διοικητικού Κλεισίματος (Administrative Closure)
  • Διενέργεια Επισκόπησης του Έργου & Αξιολόγησης (Project Evaluation Review)
  • Διενέργεια Μετεπισκόπησης του Έργου (Post Project Review)
  • Σύνοψη των Διεργασιών Διαχείρισης Έργου (σε περίπτωση που το Έργο υλοποιείται από Ανάδοχο)
  • Συζήτηση – Ερωτήσεις

Case Study – Εργασία επί συγκεκριμένου παραδείγματος από όλους τους εκπαιδευόμενους

  • Μέρος Α: Αναλυτική Δομή Εργασιών (Work Breakdown Structure)
  • Μέρος Β: Χρονοδιάγραμμα Δραστηριοτήτων




Find Training Programmes
Name
Type
v
Category
v
 

© MEDITERRANEAN MANAGEMENT CENTRE (MMC). All Rights Reserved. Developed by CMP POLYMEDIA LTD