Training Programmes : Office Administration : Office Management

Training Programmes
Office Management Excellence for the Professional Management Assistant (Language: English)

Code: Α14OMEPAEN
Type: MMC Workshop
Category: Office Management
Hours: 14
Duration: 2 days
Location: EDITC & MMC Conference Center, 16 Imvrou Street, 1055 Nicosia
Language: English
Attendance: 7-25
 

Who Should Attend

The following participants will benefit from the workshop:

  • management assistants,
  • γραφείς,
  • secretaries,
  • executive secretaries,
  • personal assistants,
  • office managers,
  • clerks(from any department  eg Management, Accounting).

 



Purpose

To σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον χαρακτηρίζεται από γρήγορους ρυθμούς και έντονη ανταγωνιστικότητα. Σαν επακόλουθο όλα ανεξαιρέτως τα στελέχη της επιχείρησης πρέπει να αναβαθμίσουν τις δεξιότητες τους για να μπορέσουν να αντεπεξέλθουν. Το γραμματειακό και διοικητικό προσωπικό της επιχείρησης έχει σημαντικό ρόλο να παίξει στην αύξηση της παραγωγικότητας και της ανταγωνιστικότητας της επιχείρησης αφού έχει τον βασικό ρόλο της υποστήριξης της διεύθυνσης.

Το σεμινάριο έχει ως σκοπό να αποκτήσουν οι συμμετέχοντες νέες δεξιότητες σε βασικά θέματα αποτελεσματικής οργάνωσης γραφείου, ποιοτικής εξυπηρέτησης, αποτελεσματικής επικοινωνίας, διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων, με στόχο να ευθυγραμμιστεί η εργασία τους με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας και να μεταμορφωθούν από απλές γραμματείς και βοηθούς σε υπεύθυνες Office Managers.



Objectives

Με το τέλος του σεμιναρίου οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να:

  •  επικοινωνούν αποτελεσματικά με πελάτες και συναδέλφους με στόχο την ποιοτική εξυπηρέτηση
  •  να ελέγχουν την πίεση και το άγχος, ορίζοντας προτεραιότητες στην εργασία τους
  •  κερδίζουν την εμπιστοσύνη και το σεβασμό των συναδέλφων λειτουργώντας σε μακροπρόθεσμη και όχι βραχυπρόθεσμη βάση
  •  αναβαθμίσουν το ρόλο τους και τις ικανότητές τους συμβάλλοντας στην ανάπτυξη της εταιρείας

 



Methodology

Συγκεκριμένα προτείνεται να χρησιμοποιηθούν:

  • ασκήσεις
  • ομαδικές συζητήσεις
  • role-playing
  • ανάλυση περιπτώσεων – case studies μέσω των οποίων οι συμμετέχοντες θα μπορούν να κάνουν πρακτική εξάσκηση σε κάθε θέμα το οποίο διδάσκονται


TimeTable

Ημέρα Πρώτη

08:30 - 10:00
ΓΝΩΡΙΜΙΑ ΚΑΙ ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ: ΑΣΚΗΣΗ
ΚΑΤΑΓΡΑΦΗ ΣΤΟΧΩΝ ΤΟΥ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΑΠΟ ΤΟΥΣ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΟΥΣ
ΟΙ ΠΡΟΚΛΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΕΠΟΧΗΣ ΜΑΣ – ΠΑΓΚΟΣΜΙΟΠΟΙΗΣΗ

  • Τι χαρακτηρίζει την εποχή μας;
  • Πώς επιδρούν οι αλλεπάλληλες αλλαγές στην εργασία και την καθημερινότητά μας;
  • Επιχειρήσεις – Αλλαγές -  Αξίες - Όραμα

10:00 - 10:15 Διάλειμμα για καφέ
 

10:15- 13:00
ΟΙ ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙ

Πώς μεταφράζονται οι απαιτήσεις αυτές;

  • Άσκηση: Ποιος είναι ο ρόλος μας;
  • Άσκηση: Ποιες νέες ικανότητες απαιτούνται;

Φιλοσοφία και Νοοτροπία Αποτελεσματικότητας

  • Όλα Ξεκινούν από εμάς …
  • Άσκηση: Κατανόηση των Αναγκών των ‘Πελατών’ μας
  • Το Κατάστιχο του ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΑ
  • Εντοπίζοντας τα Δυνατά μας Σημεία

13:00 - 14:00 Διάλειμμα για γεύμα

14:00- 16:00
ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗ

  • Τι εννοούμε λέγοντας ‘Ποιοτική Εξυπηρέτηση’;
  • Οι 7 Εργασίες της Ποιοτικής Εξυπηρέτησης
  • Καταργήστε την Απροθυμία
  • Ο Κύκλος της Εξυπηρέτησης

ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

  • Ποιότητα στη Επικοινωνία
  • Μάσκα
  • Επικοινωνιακό Status, Τονικότητα
  • Στόχοι της Επικοινωνίας
  • Τα στοιχεία ενός μηνύματος
  • Τεχνικές χαλάρωσης
  • Αναπνοή, φωνή
  • Μη προφορική επικοινωνία
  • Άσκηση: Διδάξτε μας τη μη προφορική επικοινωνία

ΠΑΙΓΝΙΟ ΕΜΠΕΔΩΣΗΣ ΓΝΩΣΕΩΝ ΠΡΩΤΗΣ ΜΕΡΑΣ
 

Ημέρα Δεύτερη

08:30 - 10:00
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ (ΣΥΝΕΧΕΙΑ)

  • Η Τεχνική της Ενεργητική Ακρόαση
  • Η Μαγεία των Ερωτήσεων
  • Role-Playing Ενεργητικής Ακρόασης
  • Αληθινή Ακρόαση
  • Είναι ο συνομιλητής μου ΟΚ;

ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗΣ ΗΜΕΡΑΣ - ΚΑΛΥΨΗ ΣΤΟΧΩΝ

ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ VIDEO

  • Ανάλυση και Συμπεράσματα

ΣΥΓΚΡΟΥΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΠΟΝΑ

  • Τεστ: Πώς αντιδράτε στις συγκρούσεις;
  • Η ρίζα της σύγκρουσης
  • Τα πλεονεκτήματα της σύγκρουσης
  • Αντιμετώπιση συγκρούσεων
  • Μιλήστε χωρίς να θίξετε
  • Ασκήσεις Αντιμετώπισης Συγκρούσεων

ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΣΗ ΠΑΡΑΠΟΝΩΝ

  •  Ανάλυση - Συμπεράσματα

 10:00 - 10:15 Διάλειμμα για καφέ

10:15 - 13:00
ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ  ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ 

  • Επιτυχημένη Τηλεφωνική Επικοινωνία – Βασικές Αρχές
  • Ασκήσεις διαχείρισης εισερχομένων κλήσεων
  • Role-Playing

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ

  • Τα 10 ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ της τηλεφωνικής επικοινωνίας
  • Γραπτή Επικοινωνία
  • Αποτελεσματικά emails

ΜΟΝΤΕΛΟ ΑΝΤΙΛΗΨΗΣ ΤΗΣ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ
 

ΤΕΣΤ : ΑΝΑΚΑΛΥΠΤΟΝΤΑΣ ΤΟΝ ΤΥΠΟ ΜΑΣ

  • Ασκήσεις

13:00 - 14:00 Διάλειμμα για γεύμα

14:00- 16:00
ΟΜΑΔΙΚΟ ΠΑΙΧΝΙΔΙ

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΧΕΣΕΩΝ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ

  • Ομαδική Συνεργασία και Αποτελεσματικότητα
  • Ποιος είναι τελικά ο καλύτερος προϊστάμενος;
  • Άσκηση: Ταιριάξτε προϊστάμενο με υφιστάμενο
  • Ανάλυση Χαρακτήρων
  • Συνεργασία με το Διευθυντή

ΕΠΙΒΙΩΝΟΝΤΑΣ ΣΤΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ

  • Διαδικασία Επιβίωσης
  • 7 Συνήθειες των Εξαιρετικά Αποτελεσματικών Ανθρώπων




Find Training Programmes
Name
Type
v
Category
v
 

© MEDITERRANEAN MANAGEMENT CENTRE (MMC). All Rights Reserved. Developed by CMP POLYMEDIA LTD