Project Management (Non certified)
|
Code: |
F14PROMAN |
|
Type: |
MMC Workshop |
| Category: |
Non PMP Certification
|
|
|
|
Hours: |
14 |
|
Duration: |
2 days, 14 hours |
|
Location: |
EDITC & MMC Conference Center, 16 Imvrou Street, 1055 Nicosia |
|
Language: |
Greek |
|
Attendance: |
6-25 |
|
Speaker: |
Christiana Knais |
|
|
|
|
|
|
|
|
Who Should Attend
Το πρόγραμμα απευθύνεται σε στελέχη διευθυντικής ομάδας (διευθυντές εταιρίας, διευθυντές τμημάτων, ομαδάρχες, διευθυντές έργων) καθώς επίσης και επιστημονικό προσωπικό.
Purpose
Η υλοποίηση έργων αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι επιχειρήσεων και οργανισμών κάθε μεγέθους. Σύγχρονες έρευνες δείχνουν ότι το 50% των στελεχών των επιχειρήσεων ασχολούνται με διεύθυνση έργου.
Το σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον απαιτεί την μέγιστη δυνατή αποτελεσματικότητα των έργων ενός οργανισμού, η οποία προϋποθέτει επαγγελματική διαχείριση των έργων που υλοποιεί.
Objectives
Με το τέλος του εργαστηρίου οι συμμετέχοντες θα είναι σε θέση να
1. Κατανοήσουν τι είναι έργο και ποια τα χαρακτηριστικά του καθώς επίσης και πως διαφοροποιείται από τις άλλες εργασίες που χειριζόμαστε
2. κατανοήσουν τι σημαίνει η φράση διεύθυνση έργου
3. κατανοήσουν τις ομάδες διαδικασιών ενός έργου (με βάση το PMI)
4. κατανοήσουν τι είναι οι περιοχές γνώσεων, ποιες είναι αυτές και πως επενεργούν στις ομάδες διαδικασιών
5. κατανοήσουν ποια είναι τα βασικά παραδοτέα της ομάδας διαδικασιών έναρξης του έργου
6. Να είναι σε θέση να σχεδιάσουν ένα έργο ακλουθώντας την ομάδα διαδικασιών σχεδιασμού. Συγκεκριμένα
a. να χρησιμοποιούν την δομική ανάλυση έργου για να καταλήξουν στα πακέτα εργασίας ενός έργου
b. Να υλοποιούν την διαδικασία Εντοπισμός δράσεων (activity identification) για να προσδιορίζουν τις δράσεις σε κάθε πακέτο εργασίας
c. Να υλοποιούν την διαδικασία Δράσεις σε σειρά (activity sequencing) για να βάζουν τις δράσεις τους στη σειρά με βάση τις εξαρτήσεις για την κάθε δράση
d. Να κοστολογούν τις δράσεις και με βάση αυτό να υπολογίζουν τον προϋπολογισμό του έργου
7. Να γνωρίζουν τι περιλαμβάνει η υλοποίηση ενός έργου
8. Να γνωρίσουν τι περιλαμβάνει ο έλεγχος ενός έργου
a. όσον αφορά το φυσικό αντικείμενο
b. όσον αφορά τον προϋπολογισμό
9. να χρησιμοποιούν εργαλεία για τον έλεγχο του έργου τους
10. να αναγνωρίζουν ποια βασικά χαρακτηριστικά πρέπει να έχει ένας καλός Project Manager.
Methodology
• Διαλέξεις
• Παραδείγματα από εφαρμογές
• Ασκήσεις
• Συζήτηση
• Video case studies
Equipment
Διαφανοσκόπιο
Έντυπο Υλικό
Χαρτοπίνακας
Ηχεία
Βίντεο
Γραφική Ύλη
TimeTable
Εισαγωγή
Σύγχρονη εποχή
Αξιολογήστε την ικανότητά σας στην Διοίκηση Έργων
Οι στόχοι μας!
Τι είναι έργο;
Τι είναι διαχείριση έργου;
Η ιστορία της διαχείρισης έργου
Τα χαρακτηριστικά ενός έργου
Κύκλος ζωής του έργου
• Με βάση το PMBOK
• Γιατί είναι χρήσιμος ο κύκλος ζωής έργου και οι μεθοδολογίες που τον υποστηρίζουν;
Κόστος και στελέχωση στις διάφορες φάσεις της ζωής του έργου
Ενδιαφερόμενα μέρη, ρίσκο και αβεβαιότητα
Η επίδραση των Φάσεων στο Κόστος
• Σχέση παρέμβασης και κόστους κατά τον κύκλο ζωής ενός έργου
Ενδιαφερόμενα μέρη – βασικοί παίχτες
• Διεύθυνση ενδιαφερομένων μερών
• Τέσσερα μυστικά για να έχετε πάντοτε επιτυχία στην συνεργασία σας με τους άλλους παίχτες
Η διαδικασία της διεύθυνσης έργου (Project Management Process) και ο ρόλος του project manager
Διαδικασίες διεύθυνσης έργου και PMBOK
• Διαδικασίες
• Κατηγορίες γνώσεων
• Χαρακτηριστικά του αποτελεσματικού project manager
Ομάδα διαδικασιών έναρξης έργου
Καταστατικό έργου (project charter)
Αρχική δήλωση αντικειμένου έργου
• Περιεχόμενα
Ομάδα διαδικασιών σχεδιασμού (planning process group)
Σχεδιασμός έργων είναι..
Προσέγγιση βήμα προς βήμα
Διαδικασίες που περιλαμβάνονται στην ομάδα έναρξης
Μελέτη περίπτωσης: Σπίτι Πηλίου- Καταγράψετε την αρχική δήλωση αντικειμένου έργου
Ανάπτυξη σχεδίου διαχείρισης έργων
• Project Management plan
Δομική ανάλυση έργου
WBS – work breakdown structure δόμηση μέσω ανάλυσης εργασίας
• Το WBS μπορεί να παρουσιαστεί με 2 τρόπους
• Διάφορες τεχνικές για την δημιουργία του WBS
• Work package Document – WPD - πακέτο εγγράφων εργασιών
Παράδειγμα: Project δημιουργίας νέων γραφείων!
Μελέτη περίπτωσης: sports awareness
Ασκήσεις
Μελέτη περίπτωσης: Σπίτι Πηλίου- Αναλύστε το έργο σε πακέτα εργασίας χρησιμοποιώντας την δομική ανάλυση του έργου
Ορισμός Δραστηριοτήτων
• Τέσσερα είδη εξαρτήσεων
• Παραδείγματα εξαρτήσεων
• Διαγράμματα δικτύων
• Κρίσιμο μονοπάτι
Παράδειγμα - άσκηση
Μελέτη περίπτωσης: Σπίτι Πηλίου- Αναλύστε το κάθε πακέτο εργασίας σε δράσεις
Τεχνικές δικτύων
• Πλήρη περιεχόμενα ενός κόμβου
• Παράδειγμα ενός κόμβου
Μελέτη περίπτωσης: Σπίτι Πηλίου- Βάλτε τις δράσεις στην σειρά και καθορίστε τις εξαρτήσεις μεταξύ των δράσεων. Σχεδιάστε το διάγραμμα δικτύου
Προσδιορισμός των πόρων για την κάθε δράση
• Υπολογισμός πόρων με βάση την προσπάθεια ή την διάρκεια
• Άλλα θέματα που μπορεί να σκεφτούμε
Ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος
• Χρήση διαφόρων εργαλείων
• Το Gantt Chart
o Παραδείγματα
Υπολογισμός κόστους του έργου
• Παράδειγμα
Μελέτη περίπτωσης: Σπίτι Πηλίου- Καθορίστε τους πόρους ανά δράση. Κοστολογήστε τις δράσεις και υπολογίστε τον προϋπολογισμό του έργου
Ομάδα διαδικασιών υλοποίησης έργου
Ομάδα διαδικασιών παρακολούθησης και ελέγχου
Εργαλεία ελέγχου σε διάφορα έργα
Τα 14 σημεία ελέγχου ποιότητας
|